Overlijdensberichten

Een overlijdensbericht, ook wel overlijdensadvertentie of rouwadvertentie genoemd, is een publicatie in een dagblad of op een specialistische website waarin het overlijden van een persoon bekend wordt gemaakt. Waar kunt u deze berichten tegenwoordig vinden, en hoe gaat u te werk als u er één wilt plaatsen?

Overlijdensberichten bestaan al eeuwen en zijn net zo oud als de oudste kranten. De krant is van oudsher dan ook hét medium waarin deze berichten worden gepubliceerd. Zeker regionale kranten publiceren ze tot op de dag van vandaag, om inwoners van hun regio – een stad, gemeente of provincie – te informeren over het overlijden van mede-inwoners.

Met de opkomst van digitale media zijn ook overlijdensadvertenties steeds meer online te vinden, en steeds minder in print. Digitale varianten zijn niet alleen goedkoper om te plaatsen, maar bereiken ook een groter publiek en zijn eenvoudiger te delen door lezers.

Twee typen overlijdensberichten

In de basis zijn er twee typen overlijdensberichten:

• Om een sterfgeval bekend te maken. Zo’n type bericht wordt doorgaans door de directe familie of naaste omgeving van de overledene geplaatst. Lezers kunnen zo kennisnemen van het overlijden. Ook de datum en het tijdstip van de uitvaart kan hierin worden genoemd.
• Om medeleven te betuigen. In navolging van een bekendmaking volgen er soms één of meerdere berichten waarin vrienden, collega’s en andere bekenden hun deelneming betuigen. Dit noemen we vaak rouwadvertenties, omdat de rouw hierin centraal staat.

Conventies

Overlijdensberichten zijn traditioneel kort en sober van opzet. Het is gebruikelijk om de volledige naam van de overledene, inclusief alle voornamen, te vermelden, inclusief geboorte- en sterfdag. Dikwijls worden ook geboorteplaats en sterfplaats opgenomen.

In een overlijdensadvertentie wordt doorgaans niet ingegaan op de doodsoorzaak, maar kan er wel een hint worden gegeven, bijvoorbeeld door aan te geven dat de overledene ‘na een kort ziekbed’ is overleden of ‘de lange strijd uiteindelijk heeft verloren’. Het is niet gebruikelijk om dieper op details in te gaan.

Wel gebruikelijk is een kort stukje poëzie, een gebed, een fragment uit een heilige tekst (zoals de bijbel of de koran) of een levensmotto. Een overlijdensbericht sluit u af met de afzender ervan, vaak inclusief al diens gezinsleden.

Dat overlijdensberichten van oudsher kort en bondig zijn, heeft alles te maken met het feit dat kranten, zeker in het verleden, een tarief per geplaatste letter rekenden. Mensen met een krappe beurs probeerden rouwadvertenties daarom zo kort mogelijk te maken, maar wel respectvol. Dat heeft geleid tot de traditie om overlijdensadvertenties bondig en sober te houden, ook in het digitale tijdperk.

Waar zijn overlijdensberichten online te vinden?

Zoals gezegd hebben overlijdensberichten zich in de loop der jaren steeds meer naar digitale kanalen verplaatst. Dat betekent niet dat ze niet meer te vinden zijn in papieren media, maar gezien het aantal teruglopende abonnees van dergelijke media, is het gebruikelijk om zo’n bericht ook tenminste op één digitaal platform te plaatsen. Digitale overlijdensadvertenties kunt u hoofdzakelijk op de volgende drie sites vinden:

• Mensenlinq. De meest complete databases van overlijdensadvertenties, met diverse koppelingen met traditionele media.
• Memori. Een online condoléanceregister gericht op gebruiksgemak.
• Online. Minder compleet dan Mensenlinq, maar met handige zoekfuncties én databases voor dieren en bekende Nederlanders.

Er zijn nog meer online platforms voor rouw- en overlijdensadvertenties, maar bovenstaande drie zijn het meest compleet. In de meeste gevallen worden advertenties overigens zowel digitaal als in print geplaatst, of één op één overgenomen van het ene naar het andere medium.

Zelf een overlijdensbericht plaatsen

Wilt u zelf een overlijdensbericht plaatsen op één van bovenstaande sites? U kunt er dan eenvoudigweg een account aanmaken en vervolgens direct beginnen met het opstellen van de advertentie. Houd er wel rekening mee dat voor alle platforms geldt dat hier kosten aan verbonden zijn, afhankelijk van het type advertentie dat u precies wilt plaatsen. Die kosten variëren van enkele euro’s tot een paar tientjes.

Wilt u dat de overlijdensadvertentie ook in papieren media komt te staan? Dan kunt u het beste contact opnemen met de krant of het dagblad dat u in gedachten heeft. Vaak heeft de redactie een aparte ingang voor rouwadvertenties en kunt u deze snel digitaal inzenden.

Heeft u contact met een uitvaartondernemer die de uitvaart van de overleden dierbare verzorgt? Dan kan deze uitvaartondernemer dikwijls ook ondersteunen bij het opstellen en laten publiceren van een rouwadvertentie, zowel digitaal als in print. Bespreek dit dus ook zeker met hem of haar als het niet al ter sprake is gekomen.

Kosten

De kosten voor overlijdensberichten variëren sterk en zijn in de basis afhankelijk van drie aspecten:

1. Het type medium: digitaal of print
2. Het bereik: landelijk of regionaal
3. De omvang van de advertentie

Een uitgebreide advertentie in een landelijke, papieren krant kan op deze manier ver boven de duizend euro kosten. Dit soort kranten hanteren dikwijls een zogeheten millimetertarief: hoe groter de advertentie (qua oppervlakte in de krant), hoe hoger de kosten. U kunt de kosten dan dus drukken door minder tekst op te nemen of een kleiner lettertype.

Regionale kranten en bladen zijn in de regel wat voordeliger, maar houd hier ook rekening met bedragen tussen de 500 en 800 euro voor een doorsnee rouwadvertentie. Ook hier geldt dat u de kosten kunt beperken door korter, bondiger en met een kleiner lettertype te schrijven.

Digitale overlijdensberichten zijn een stuk voordeliger. Op websites als Mensenlinq kunt u bijvoorbeeld vanaf zo’n twintig euro al een standaard rouwpagina afnemen. Die kunt u vervolgens digitaal verspreiden.

Had de overledene een uitvaartverzekering waarin de kosten van een overlijdensbericht zijn inbegrepen? Dan wordt de bekendmaking van het overlijden onder bepaalde voorwaarden gedekt door de verzekeraar. Doe hier dus goed navraag naar, voordat u zelf als nabestaande de kosten betaalt.

Kosten overlijdensadvertentie in uitvaartverzekering

Bent u als nabestaande belast met het regelen van de uitvaart van de overledene? Dan komt het er in de praktijk op neer dat u ook de kosten ervan afwikkelt met de uitvaartverzekeraar, mits de overledene zo’n verzekering had. De kosten voor een overlijdensbericht kunnen hier deel van uitmaken. Op die manier krijgt u zelf niet te maken met kosten voor zo’n advertentie.

Om te weten te komen of dit in uw geval geldt, moet u eerst bepalen welk type uitvaartverzekering de overledene had. Er zijn twee typen:

• Kapitaalverzekering. Bij dit type uitvaartverzekering betaalt de verzekeraar een vooraf overeengekomen bedrag aan u als nabestaande uit. Van dat bedrag kunt u de uitvaart inrichten zoals u wilt. Bij dit type verzekering kunt u altijd de kosten van het overlijdensbericht betalen uit de verzekeringsgelden; die mag u immers naar eigen inzicht besteden.
• Naturaverzekering. Bij dit type uitvaartverzekering stuurt u facturen in naar de verzekeraar, die ze vervolgens namens u betaalt. U kunt alleen facturen van diensten insturen die onder de dekking van de verzekering vallen. Lees in dit geval de polis na om erachter te komen of een overlijdensbericht daarbij hoort. Is dat niet het geval, dan komt zo’n bericht voor uw eigen rekening.

In onderstaande tabel ziet u welke dekking en voorwaarden de meest voorkomende uitvaartverzekeraars van Nederland hanteren als het gaat om overlijdensadvertenties binnen de naturaverzekering.